โปรเจกต์ระบบสต็อกที่ล่าช้า 4 เดือน ไม่ได้เพราะโปรแกรมเมอร์ช้า แต่เพราะลูกค้าส่งรายการสินค้า 3 รอบ แต่ละรอบโครงสร้างต่างกัน หน่วยนับไม่ตรง และมี SKU ซ้ำชื่อต่างกัน ทีมพัฒนารอข้อมูลมาตลอด การเตรียมข้อมูลก่อนเริ่มโปรเจกต์จึงสำคัญเท่ากับการเขียนโค้ด
บทความนี้สรุปว่าควรเตรียมอะไรบ้างก่อน kick-off ระบบภายในองค์กร
Master data ที่ต้องนิ่งก่อน import
ลูกค้าและซัพพลายเออร์ รหัสสินค้า หน่วยนับ ราคา หมวดหมู่ พนักงานและแผนก สิทธิ์อนุมัติตามวงเงิน แผนกล่าว workflow บนกระดาษที่ใช้อยู่จริง ไม่ใช่ตามตำรา
ทีมงานภายในองค์กรที่ต้องมี
ผู้ sponsor ตัดสินใจได้ key user แต่ละแผนกที่รู้งานจริง IT หรือคนดูแลระบบเดิม และคนคีย์ข้อมูลช่วง migrate ขาด key user ระบบมักออกแบบผิด
เอกสารและตัวอย่างที่ควรส่งให้ทีมพัฒนา
ฟอร์มกระดาษที่ใช้อยู่ ใบเสนอราคา/ใบส่งของตัวอย่าง รายงานที่ต้องการเห็นหลังใช้ระบบ กฎการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร screenshot ระบบเดิมถ้ามี
ตาราง checklist เตรียมข้อมูล
| รายการ | รูปแบบที่ต้องการ | ผู้รับผิดชอบฝั่งลูกค้า | กำหนดส่งก่อน kick-off |
|---|---|---|---|
| รายการสินค้า | Excel คอลัมน์มาตรฐาน | ฝ่ายคลัง+ขาย | 2 สัปดาห์ก่อน |
| รายชื่อลูกค้า | รหัส ชื่อ ที่อยู่ เลขภาษี | ฝ่ายขาย | 2 สัปดาห์ก่อน |
| โครงสร้างแผนก | แผนผัง+สิทธิ์ | HR | 1 สัปดาห์ก่อน |
| workflow อนุมัติ | แผนภาพหรือตาราง | ผู้บริหาร+แผนก | ก่อนออกแบบ |
คำถามก่อนเริ่มโปรเจกต์
ข้อมูลเก่า dirty มากทำไง
ทำความสะอาดก่อน import หรือเริ่ม master ใหม่เฉพาะที่ active อย่า dump ทั้งหมดแล้วหวังแก้ทีหลัง
ต้องหยุดงานเดิมไหม
ไม่จำเป็น มักรัน parallel ช่วงเปลี่ยนผ่าน
ใช้เวลาเตรียมนานแค่ไหน
SME มัก 2–6 สัปดาห์ถ้ามีคนรับผิดชอบชัด อ่านย้ายจาก Excel
ระบบภายในองค์กร Web Application ตามความต้องการ ติดต่อ EC CUBE